Sebagai pemilik UMKM, pasti fokus Anda adalah kepada produktivitas, misalkan bagaimana supaya usaha ini bisa menghasilkan omset dan untung yang besar dengan biaya yang efisien. Tidak bisa kita pungkiri, bahwa untuk usaha apapun, manusia adalah aset terbesar Perusahaan, dan seringkali menjadi biaya terbesar juga.
Di sisi pekerja, pekerjaan pun adalah sesuatu yang semua orang butuhkan untuk menghidupi diri sendiri dan keluarga-nya. Salah satu aspek dari lingkungan kerja yang sering dicari di Indonesia adalah Kenyamanan. Baik mulai dari budaya, sistem kerja hingga cara memimpin atasan dan banyak aspek lainnya.
Dalam artikel ini, kami menyarankan kepada Anda terutama pengusaha UMKM untuk mempertimbangkan penerapan sistem kerja WFH (Work From Home) di dalam usaha Anda dengan alasan utama karena efek-nya yang positif kepada produktivitas usaha Anda.
WFH adalah sistem kerja dimana pekerja umumnya melakukan pekerjaannya secara online dari rumah, ada juga yang menerapkan WFA (Work From Anywhere) sehingga pekerja dapat kerja dari lokasi manapun. Konsep dari keduanya mirip, yaitu pekerja diberikan opsi bekerja di lokasi yang nyaman dan efektif bagi mereka.
Sesuai dengan penjelasan tersebut, tidak semua pekerjaan bisa diterapkan WFH atau WFA. Hanya pekerjaan yang dapat dilakukan secara online dapat menggunakan sistem kerja tersebut. Untuk tips meningkatkan efektivitas & efisiensi sistem kerja tatap muka, dapat Anda temukan pada blog kami.
Keuntungan WFH Untuk Anda
Sebagai pemilik usaha, banyak keuntungan yang dapat Anda nikmati dengan menerapkan sistem kerja WFH mulai dari keuntungan secara finansial sampai dengan kepuasan kerja karyawan, seperti:
Biaya Lebih Efisien
Dengan WFH, Anda dapat mengeliminasi biaya sewa kantor atau transportasi dan dapat mengganti biaya tersebut untuk biaya internet karyawan. Selain itu, Anda juga dapat negosiasi gaji yang lebih hemat dengan karyawan
Akses ke Talenta Lebih Luas & Berkualitas
Di Indonesia, belum banyak perusahaan yang menerapkan sistem ini, sehingga Anda akan terlihat lebih menarik di mata pencari kerja. Otomatis, semakin banyak pula talenta berkualitas yang tertarik bekerja untuk Anda. Contohnya orang tua baru, yang ingin waktu lebih dengan anak-nya.
Retensi Karyawan Lebih Tinggi
Karyawan Anda juga akan merasakan keuntungan dari sistem kerja ini, karena tidak perlu lagi buang waktu, tenaga & uang untuk transportasi. Sehingga karyawan pun juga lebih hemat terutama dari sisi uang & waktu.
Produktivitas Lebih Tinggi
Dengan WFH, karyawan tidak perlu menghabiskan tenaga-nya untuk transportasi, sehingga lebih siap untuk bekerja. Selain itu, karyawan juga dapat menyesuaikan suasana kerja yang membuat mereka lebih produktif.
Kekurangan & Risiko Sistem WFH
Tentunya, sistem WFH/WFA ini tidak sempurna, masih ada kekurangannya. Kebanyakan kelemahan atau risiko dari sistem ini berputar kebiasaan warga Indonesia dan akses internet karyawan Anda, seperti:
Integritas Menjadi Sangat Penting
Dalam sistem WFH, integritas karyawan sangat penting karena kontrol Anda terhadap karyawan sangat minim, sehingga ada risiko lebih besar dimana karyawan tidak bekerja secara serius.
Akses Internet Harus Diperhatikan
Menurut pengalaman kami, kadang koneksi internet menjadi kendala dalam bekerja karena tidak semua karyawan punya koneksi yang mumpuni.
Tips Penerapan Sistem WFH di Perusahaan Anda
Kita sudah bahas tentang berbagai keuntungan, kekurangan dan risiko dari sistem kerja WFH. Lalu bagaimana cara menerapkannya agar kita bisa maksimalkan keuntungannya tapi minimalkan risiko tadi? Simak di bawah ini:
Susun KPI yang SMART
Untuk memastikan bahwa karyawan Anda tetap produktif, saran kami adalah menerapkan KPI dengan metode SMART (Specific, Measurable, Actionable, Relevant & Time-Based) dimana setiap karyawan harus memiliki target kerja yang jelas.
Sehingga, fokus Anda berpindah dari kontrol karyawan dan lebih kepada bagaimana agar setiap karyawan dapat mencapai target mereka.
Tentukan jadwal meeting rutin
Untuk memastikan komunikasi internal tetap lancar, sebaiknya tim Anda memiliki jadwal meeting yang rutin.
Misalkan ada jadwal meeting setiap minggu atau bahkan setiap hari ada briefing bersama.
Gunakan Software Project Management
Untuk mempermudah kontrol Anda dan memastikan seluruh tim paham tentang posisi pekerjaan mereka dan anggota tim lain. Kami sarankan untuk menggunakan software seperti Trello, Asana atau Monday.
Dengan aplikasi tersebut, akan jauh lebih mudah bagi Anda untuk mengarahkan anggota tim. Anda juga dapat melihat anggota tim yang mana yang sedang kelebihan / kekurangan beban pekerjaan.
Sekian adalah pendapat kami seputar kelebihan dan kekurangan sistem WFH, serta tips penerapan WFH di perusahaan Anda untuk memaksimalkan keuntungan dan meminimalisir risiko dari sistem kerja ini.
Menerapkan sistem WFH di usaha Anda pasti menimbulkan keraguan dan kekhawatiran, utamanya bagaimana karyawan Anda bisa beradaptasi dengan baik dan Anda bisa tetap mengontrol performa karyawan. Untuk itu, kami sarankan Anda menerapkan Kontrak Kerja dengan layanan Pembuatan & Kelola Kontrak Kerja kami.
Jangan lupa bagikan artikel ini ke lingkaran Anda atau bos Anda ya!
Comments